Saat ini semakin banyak perusahaan yang mengurangi intensitas mereka dalam melakukan pertemuan atau meeting secara langsung. Meeting hanya dilakukan jika benar-benar ada sesuatu yang penting untuk dibahas dan bersifat mendesak saja.
Bahkan kini banyak perusahaan yang lebih memilih untuk melakukan meeting secara online alih-alih melakukan pertemuan secara langsung. Ini akan lebih menghemat waktu dan lebih efisien, terutama jika karyawan tersebar di banyak cabang.
Jika kalian sedang mencari aplikasi meeting online terbaik, kalian dapat mencoba salah satu dari 10 aplikasi di bawah ini. Sebagian besar aplikasi di bawah ini dapat kalian gunakan gratis dengan beberapa fitur berbayar didalamnya.
Baca juga: Cara Bergabung ke Meeting di Aplikasi Zoom
1. Zoom Workplace
Zoom dapat dikatakan merupakan aplikasi meeting online terpopuler saat ini. Popularitas aplikasi ini kian meningkat saat terjadinya pandemi Covid 19 pada 2020 lalu.
Sebagian besar fitur esensial di aplikasi dapat digunakan secara gratis. Namun jika kalian ingin memaksimalkannya, maka ada beberapa paket berlangganan berbeda yang dapat Sobat Androbuntu ambil
Harga berlangganan bervariasi, mulai dari gratis untuk penggunaan personal hingga $19 per bulan per pengguna. Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan ZOOM antara lain adalah meeting dapat diikuti hingga 200 peserta, cloud storage tak terbatas, custom email, dan masih banyak lagi.
2. Discord
Ini sebenarnya adalah aplikasi yang populer di kalangan para gamer. Biasanya digunakan untuk komunikasi di dalam permainan.
Namun kini tidak hanya para gamer saja yang menggunakan Discord, namun para pekerja, profesional hingga penghobi juga menggunakannya. Jadi, tidak ada salahnya kalian juga menggunakan aplikasi ini untuk meeting secara online.
Apalagi Discord memang dilengkapi dengan fitur-fitur yang menunjang kita untuk melakukan meeting secara online.
3. Google Meet
Bisa dikatakan ini merupakan versi yang lebih dari Google Hangouts untuk perusahaan-perusahaan yang membutuhkan aplikasi video call untuk melakukan meeting secara online. Untuk menggunakan aplikasi ini, Sobat Androbuntu hanya membutuhkan akun Google, jadi tidak perlu membuat akun lagi.
Google Meet dilengkapi dengan fitur-fitur mirip seperti ZOOM, mulai dari sinkronisasi kalender, meeting online yang terjadwal, dan masih banyak lagi. Google Meet dapat menampung antara 100 hingga 500 peserta dalam satu meeting (tergantung dari paket berlangganan yang kalian pilih).
Fitur berguna lain yang tersedia di Google Meet adalah fitur berbagi layar. Ini cocok untuk kalian yang ingin mempresentasikan sesuatu kepada para peserta meeting lainnya.
4. GoTo
GoTo memiliki banyak sekali fitur yang menarik, termasuk meeting instan, meeting terjadwal, dan lain-lain. Meeting terjadwal memungkinkan para peserta untuk mengetahui kapan meeting selanjutnya akan dilaksanakan, jadi akan menghemat banyak waktu.
Aplikasi ini berbayar sebesar $14 per bulan untuk grup dengan hingga 10 partisipan, serta $29 per bulan untuk grup yang lebih besar hingga 150 partisipan. Ini cukup murah jika dibandingkan dengan beberapa aplikasi serupa yang lebih populer.
Namun walaupun harganya yang mura, GoTo dilengkapi beragam fitur yang sangat membantu. Salah satu yang paling saya sukai adalah fitur transkrip otomatis yang memudahkan kita untuk mendokumentasikan meeting dan mempelajarinya di lain hari.
5. Skype
Layanan video call populer milik Microsoft, Skype, juga dapat dijadikan sebagai pilihan untuk melakukan meeting online bersama anggota perusahaan lainnya. Skype dilengkapi dengan beberapa fitur, seperti jumlah peserta meeting hingga 250 orang dalam satu meeting.
Untuk menggunakan Skype, kalian hanya perlu menggunakan akun Microsoft. Jadi jika kalian sudah memilikinya, kalian tidak perlu membuat akun lagi.
Aplikasi Skype juga tersedia di banyak platform, mulai dari Android, iOS, Windows, macOS dan masih banyak lagi. Jadi kalian dapat menggunakannya di banyak perangkat kalian.
6. Webex
Cisco Webex merupakan standar dalam industri untuk melakukan video call atau meeting online, terutama untuk perusahaan-perusahaan besar. Peserta dapat bergabung ke dalam meeting melalui laptop, PC, ataupun ponsel dan tablet.
Biaya berlangganannya dimulai dari $13.50 per orang per bulan. Dalam satu kali meeting, kalian dapat mengajak hingga 1000 peserta.
Ada juga fitur webinar yang dapat ditonton hingga 100.000 penonton secara serentak. Ini adalah salah satu aplikasi yang tidak hanya cocok untuk meeting online, tapi juga untuk mengadakan webinar.
7. RingCentral
Tidak hanya sebagai aplikasi meeting online, RingCentral juga merupakan aplikasi kolaborasi untuk tim dengan fitur lengkap. Kalian dapat melakukan meeting, mengirim dan menerima pesan, hingga melakukan panggilan suara.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan kecerdasan buatan yang disebut dengan RingSense AI. AI ini dapat digunakan untuk melakuka analisa, hingga menjawab seluruh pertanyaan kita.
Tidak hanya itu saja, AI tersebut juga dapat membantu Sobat Androbuntu untuk menerjemahkan pesan yang kamu terima dari peserta meeting lain. Fitur ini benar-benar akan membantu proses komunikasi kalian dengan peserta meeting lain.
8. Slack
Slack adalah aplikasi kolaborasi yang sangat populer digunakan di seluruh dunia oleh perusahaan dalam berbagai skala. Slack juga dibekali dengan fitur video call bawaan yang dapat digunakan untuk meeting online.
Fitur video call di Slack seperti sebuah add-on, yang dapat digunakan ketika dibutuhkan saja. Selain itu, Slack juga dikenal karena dapat dihubungkan dengan ribuan aplikasi lainnya seperti Google Docs, Google Drive, GitHub, Dropbox dan masih bayak lagi.
Jadi, kalian dapat bekerja di Slack dengan nyaman tanpa perlu membuka aplikasi lainnya. Omong-omong, meeting online di Slack dapat diikuti hingga 50 peserta.
9. Microsoft Teams
Satu lagi aplikasi dari Micoroft yang dapat kalian gunakan untuk melakukan pertemuan daring atau meeting online. Microsoft Teams mirip seperti Slack, yang dapat kalian gunakan untuk berkomunikasi dengan anggota tim lain, baik itu menggunakan teks, audio dan juga video.
Aplikasi ini dapat digunakan secara gratis, namun untuk mendapatkan fitur lengkap perusahaan harus membayar $99.99 per bulan yang dapat menampung hingga 150 anggota. Karena ini adalah aplikasi buatan Microsoft, maka Teams terintegrasi dengan aplikasi-aplikasi buatan Microsoft lainnya.
10. ClickUp
ClickUp merupakan aplikasi yang dirancang khusus untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan kalian, mulai dari membuat dokumen, berkomunikasi dengan anggota tim lain, hingga melakukan rapat online. ClickUp juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lainnya seperti Google Calendar, Zoom dan masih banyak lagi.
Aplikasi ini memiliki ukuran sekitar 160MB. Cukup ringan untuk ukuran sebuah aplikasi dengan fitur yang lengkap.
ClickUp dapat digunakan secara gratis, namun untuk beberapa fitur tertentu hanya dapat kalian gunakan jika telah berlangganan.
