Google Spreadsheet merupakan salah satu bagian dari Google Docs. Jika Google Docs memiliki fungsi seperti Microsoft Word, maka Google Spreadsheet fungsinya seperti Microsoft Excel, yaitu untuk membuat tabel.
Seperti Google Docs, Spreadsheet juga memiliki fitur untuk kolaborasi secara realtime. Jadi, kamu dan orang lain dapat bekerja pada satu dokumen yang sama saat itu juga.
Kamu dan semua orang yang bekerja dalam dokumen tersebut tidak perlu menyimpan dokumen, karena dokumen akan secara otomatis tersimpan. Dalam tutorial kali ini, saya akan berikan langkah-langkah bagaimana cara agar Spreadsheet dapat diakses oleh semua orang.
Baca juga: Cara Mengubah Google Docs Menjadi Microsoft Word
Mengapa Harus Menggunakan Google Spreadsheet
Google Spreadsheet memiliki beberapa kelebihan jika dibandingkan dengan Microsoft Excel, antara lain:
- Berbasis web, jadi tidak perlu memasang aplikasinya di komputer atau laptop kamu;
- Dapat digunakan juga di perangkat mobile berbasis Android dan iOS;
- Dirancang untuk kolaborasi, cocok untuk individu maupun tim;
- Tersimpan secara otomatis setiap kamu melakukan perubahan;
- Gratis, tidak seperti Microsoft Office yang menerapkan sistem berlangganan, Google Docs dapat digunakan secara gratis;
- Berbasis awan, jadi semua file yang kamu buat tersimpan di akun Google Drive kamu;
- Dan masih banyak lagi.
Singkatnya, Google Spreadsheet adalah salah satu alternatif dari Microsoft Excel yang cukup dapat diandalkan.
Apalagi aplikasi ini juga terintegrasi dengan aplikasi buatan Google lainnya seperti Drive, Photos, dan mash banyak lagi.
Cara Membuat Google Spreadsheet dapat Diakses Semua Orang
Langkah pertama adalah buka browser, kunjungi situs Google Docs, login menggunakan Akun Google kamu, kemudian klik menu Spreadsheet.
Setelah itu pilih file Spreadsheet yang ingin kamu edit agar dapat diakses semua orang. Atau Sobat Androbuntu juga bisa membuat Spreadsheet baru jika mau.
Setelah Spreadsheet terbuka, klik menu File > Bagikan.
Kemudian kamu akan melihat ada kotak kecil yang muncul, ketuk Ubah ke siapa saja yang memiliki link. Perhatikan screenshot dibawah ini agar lebih mudah dimengerti:
Belum selesai disini, berikutnya pilih apakah orang-orang dapat menjadi editor, hanya lihat saja atau dapat memberikan komentar.
Kamu bebas memilihnya, dalam tutorial ini saya akan memilih Editor. Artinya semua orang yang memiliki link Spereadsheet ini dapat melihat dan mengeditnya juga.
Ketika sudah di setting semua seperti diatas, berikutnya klik Salin link. Maka link dari Spreadsheet tersebut sudah berhasil disaling, dan kamu dapat membagiikannya ke email, WhatsApp, atau yang lainnya.
Jika Spreadsheet yang kamu bagikan berisi informasi berharga atau pekerjaan yang penting, maka hati-hati membagikan link-nya.
Karena siapa saja yang memiliki link Spreadsheet tersebut akan dapat melihat dan memodifiikasi Spreadsheet tersebut.
Jadi, pastikan hanya berikan link pada orang-orang yang kamu inginkan saja seperti rekan kerja atau atasan kamu.
