Adakalanya kamu ingin menyimpan dokumen-dokumen penting menjadi digital.
Contoh dokumen-dokumen penting yang bisa kita backup jadi digital, dalam hal ini PDF, adalah KTP, KK, NPWN, dan dokumen tugas-tugas kampus.
Kenapa sih harus di backup menjadi PDF?
Karena setidaknya kita akan punya salinannya walau dalam bentuk digital.
Jadi kalau sewaktu-waktu dokumen fisik kita hilang, kita bisa print dokumen PDF tadi untuk mempermudah proses pembuatannya lagi.
Selain itu, kamu juga bisa menggunakan dokumen-dokumen yang sudah di scan jadi PDF untuk melamar kerja via email.
Cukup tulis email ke perusahaan, lalu lampiran dokumen-dokumen tadi dalam bentuk PDF.
Sangat praktis bukan?
Tapi, enaknya pakai aplikasi apa ya untuk scan dokumen fisik menjadi PDF?
Sobat Androbuntu tidak usah bingung, cukup gunakan saja salah satu aplikasi bawaan Android, yaitu Google Drive.
Google Drive dilengkapi dengan fitur untuk memindai dokumen fisik lalu menyimpannya menjadi PDF.
Tertarik mencobanya? Ikuti tutorialnya dibawah ini.
Baca juga:
- Cara Backup Data Android Ke Google Drive
- Cara Membuat Folder Baru Di Google Drive
- Cara Upload File Apa Saja Ke Google Drive Di Android
Cara Scan Gambar Menjadi PDF di Ponsel Android
1. Silahkan buka aplikasi Google Drive di Android kamu. Aplikasi ini seharusnya sudah terinstall secara default, tapi jika belum ada bisa kamu download disini.
2. Klik tombol Tambah yang ada di pojok kanan bawah aplikasi.
3. Kemudian akan muncul beberapa pilihan. Silahkan pilih Pindai.
4. Letakan dokumen yang ingin kamu pindai seperti KTP, NPWP, SIM, atau bahkan lembaran tugas kuliah di permukaan yang datar. Setelah itu arahkan kamera Google Drive ke dokumen tersebut. Jika posisinya sudah dirasa tepat, tekan tombol Shutter.
5. Google Drive akan otomatis memotong foto tadi agar hanya menampilkan dokumennya saja. Tapi terkadang hasilnya kurang akurat, karena itu kita akan edit secara manual. Klik tombol sesuaikan yang ada di atas.
6. Google Drive akan menampilkan foto secara penuh. Silahkan posisikan pemotong agar mengcover seluruh bagian dokumen. Kalau sudah selesai, Sobat Androbuntu tinggal klik tombol Centang.
7. Kemudian akan muncul preview dari dokumen yang tadi sudah kamu sesuaikan. Klik Centang lagi.
8. Kemudian file PDF kamu akan tersimpan secara otomatis di Google Drive. Berikut ini adalah contoh file PDF yang saya buat dari hasil scan tadi:
Bagaimana, sangat mudah bukan?
Fitur ini menurut saya sangat berguna bagi mereka yang sering bekerja dengan dokumen fisik, tapi harus membackup dokumen tersebut menjadi digital.
Daripada download aplikasi lagi, lebih baik gunakan aplikasi Google Drve yang merupakan aplikasi bawaan.
Dan kelebihannya adalah, dokumen PDF hasil scan akan tersimpan di akun Google Drive.
Sehingga bisa diakses dimanapun.
