Saat ini mulai banyak perusahaan yang menerapkan moto “paperless” atau menggunakan sesedikit mungkin kertas. Terutama perusahaan-perusahaan startup yang bergerak di bidang teknologi.
Sebagian besar dari mereka mengandalkan dokumen digital dibandingkan dokumen fisik. Dokumen fisik hanya digunakan saat dibutuhkan saja.
Di Androbuntu pun, kami tidak pernah mencetak dokumen fisik. Benar-benar “paperless“. Nah, kini semakin banyak aplikasi yang mendukung gerakan tersebut.
Salah satunya adalah aplikasi yang berguna untuk menandatangani dokumen digital. Berikut ini adalah 5 terbaik diantaranya yang saya rekomendasikan ke kamu.
Baca juga: 5 Aplikasi Podcast Terbaik untuk Android
1. SignEasy
SignEasy memiliki fitur yang memudahkan kita dalam meminta tanda tangan atas suatu dokumen.
Misalnya jika saya ingin meminta bawahan saya menandatangani suatu dokumen, maka saya tinggal masukkan saja emailnya di kolom yang sudah disediakan.
Nanti dia akan mendapatkan email berisi link ke dokumen yang telah saya tentukan. Dan yang paling menarik, penerimanya tidak dibatasi satu orang saja, namun kita bisa mengirim ke beberapa orang sekaligus untuk satu dokumen.
Dengan kata lain, itu memudahkan kita untuk mengumpulkan tanda tangan banyak orang untuk satu dokumen. Tidak perlu lagi membawa dokumen tersebut ke orang per orang.
Aplikasi ini mendukung banyak format dokumen yang bisa di tanda tangani, antara lain:
- Word
- Excel
- Text
- Pages
- JPG
- PNG
- dll
Satu lagi, aplikasi SignEasy dapat digunakan dengan ataupun tanpa koneksi internet.
2. Adobe Fill & Sign
Sebagian orang sangat bergantung pada produk-produk dari Adobe, seperti desainer, seniman digital, atau semacamnya. Jika kamu adalah penggemar Adobe, maka wajib hukumnya menggunakan aplikasi Adobe Fill & Sign untuk segala kebutuhan tanda tangan digital kamu.
Sama seperti aplikasi buatan Adobe lainnya, Adobe Fill & Sign juga terintegrasi penuh dengan Creative Cloud. Jadi semua file kamu tersimpan dengan rapih dan aman disana.
Fitur bonus yang ditawarkan oleh aplikasi ini salah satunya ialah memindai dokumen fisik, kemudian menandatanganinya secara langsung. Karena dibuat oleh Adobe, maka tidak mengherankan tampilan aplikasi ini dibuat ciamik.
3. Sign Doc
Beberapa aplikasi tanda tangan populer hanya menawarkan tinta berwarna hitam untuk menandatangani dokumen. Kalau Sobat Androbuntu butuh warna lain seperti merah, biru, jingga, dan lain-lain untuk tanda tangan, maka Sign Doc bisa jadi pilihan.
Tanda tangan yang sudah kita bubuhkan juga dapat kita atur posisinya agar berada pada tempat yang tepat. Setelah itu, kita dapat “menguncinya” agar posisinya tidak berubah saat kita tidak sengaja menyentuhnya.
Fitur pemindaiannya juga canggih, dapat membaca sisi-sisi dokumen dan mengeliminasi bagian-bagian yang tidak penting. Jadi ketika memindai dokumen, kamu mendapatkan gambar dokumen utuh tanpa perlu melakukan editing secara manual.
Kamu dapat menandatangani dokumen yang tersimpan di layanan penyimpanan awan populer seperti Dropbox dan Google Drive.
4. JetSign
JetSign masih bersaudara dengan aplikasi yang saya sebutkan pada poin pertama, yaitu SignEasy. Kenapa saya sebut masih bersaudara? Karena keduanya dibuat oleh pengembang yang sama.
Namun aplikasi yang satu ini memiliki fungsi yang sangat spesifik, yaitu untuk membuat tanda tangan.
Tanda tangan ini kemudian dapat kamu simpan untuk kemudian di gunakan di aplikasi-aplikasi lain seperti Microsoft Word, dan kawan-kawan. Tanda tangan yang kamu buat nantinya berekstensi PNG atau JPG.
5. SignNow
Aplikasi SignNow dibuat khusus untuk meningkatkan produktivitas tim yang bekerja secara paperless.
Jadinya aplikasi SignNow dilengkapi dengan banyak sekali fitur yang berguna bagi tim, contohnya:
- Kolaborasi pada satu file
- Dapat digunakna dalam mode Kiosk
- Notifikasi di semua pengguna yang terhubung dalam satu dokumen
- Proteksi data-data penting
- dll
Ini merupakan aplikasi berbayar, namun di awal kamu dapat menggunakannya secara gratis untuk menandatangani 3 dokumen pertama.
