Kamu yang sering dikirimi pekerjaan mendadak oleh atasan di kantor, mungkin akan membutuhkan cara ini, yaitu cara mengkonversi dokumen Word menjadi PDF. Ya, kini kita dapat melakukannya dengan mudah di HP Android.

Tidak hanya itu saja, kamu yang sedang mengerjakan tugas kuliah atau sekolah, kamu juga dapat menerapkan hal ini. Jadi kamu dapat melanjutkan tugas kamu di HP dan mengirimkannya ke dosen atau guru kamu dalam bentuk PDF.

Mengirimkan tugas kuliah, sekolah atau pekerjaan dalam format PDF jauh lebiih baik jika dibandingkan mengirimkannya dalam format Word. Alasan utamanya adalah karena tampilannya yang konsisten di semua perangkat.

Apa pun perangkat yang digunakan oleh atasan, guru atau dosen kamu untuk membukanya, tampilannya tidak akan berantakan. Berbeda dengan jika kamu mengirimkannya masih dalam format Word, jika aplikasi Microsoft Word yang digunakan berbeda versinya, biasanya tampilannya akan banyak yang berubah.

Karenanya, di artikel Androbuntu kali ini saya akan tunjukkan ke kamu bagaimana cara untuk mengubah berkas Doc/Docx menjadi PDF langsung menggunakan HP Android. Jadi dapat kamu lakukan dimana saja dan kapan saja.

Baca juga: Cara Menggabungkan Beberapa File PDF Menjadi Satu di Android

Cara mengubah Word menjadi PDF di Android

Di tutorial kali ini, kita akan memanfaatkan aplikasi Microsoft Word. Jadi cocok sekali untuk kalian yang memang menggunakan aplikasi ini sebagai aplikasi utama dalam mengetik dokumen.

Buka aplikasi Microsoft Word di HP Android kamu. Kemudian buka dokumen yang ingin kamu ubah formatnya menjadi PDF atau tulis dokumen baru. Ketuk tombol titik tiga yang ada di pojok kanan atas aplikasi.

Lalu pilih menu Bagikan sebagai PDF

Tunggu beberapa detik hingga dokumen kamu diubah formatnya menjadi PDF.

Gimana, ternyata sangat mudah bukan?

Bahkan untuk mengubah Word menjadi PDF kita tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga, karena sudah bisa dilakukan langsung dari aplikasi Microsoft Word di Android.

Saya belum mencobanya di Microsoft Word untuk PC, tapi sepertinya sih bisa. Dengan cara ini, tentu akan menghemat waktu untuk kamu yang pekerjaannya berhubungan dengan Word dan PDF.

PDF sangat cocok digunakan untu mengirim laporan atau dokumen-dokumen lain agar formatnya tidak berubah saat dibuka oleh penerima.

Kapan sebaiknya menggunakan PDF alih-alih Doc/Docx

Ada banyak alasan untuk menggunakan PDF ketika kamu ingin mengirimkan sebuah dokumen ke orang lain. Pertama adalah alasan portabilitas. Orang yang menerima dokumen kamu tidak harus memiliki aplikasi Microsoft Word untuk membaca dokumen yang kamu berikan.

Sistem operasi seperti Android, iOS, Linux dan lainnya umumnya sudah dilengkapi dengan kapabilitas untuk membaca PDF tanpa memerlukan aplikasi pihak ketiga. Jadi, mengirimkan dokumen dalam format PDF adalah ide yang bagus jika ingin dokumen kamu mudah dibaca oleh penerima.

PDF juga memiliki kelebihan soal proteksi dokumen. Berkas PDF umumnya tidak dapat diedit sembarangan. Jadi semua yang kamu kerjakan di dokumen tersebut relatif aman. Jadi jika kamu ingin memproteksi dokumen agar tidak dapat diubah dengan mudah, memilih mengirim dokumen tersebut dalam format PDF merupakan ide yang bagus.

Tips tambahan

Jika kamu memiliki beberapa berkas PDF yang ingin dikirimkan namun takut ada yang tertinggal, menggabungkannya menjadi satu merupakan ide yang brilian. Menggabungkan beberapa PDF pun sebenarnya hal yang mudah, kamu juga dapat melakukannya di Android.

Saya sudah pernah menulis panduannya disini. Menggabungkan PDF menjadi satu akan memudahkan orang yang menerima dalam membacanya. Jadi mereka tidak perlu berpindah dari satu berkas ke berkas lainnya.

Cocok untuk menggabungkan beberapa bab skripsi, laporan keuangan untuk bulan yang sama, dan masih banyak lagi. Dengan begitu berkasnya tidak “berceceran”, semuanya terkumpul dalam satu berkas yang sama.

Perbandingan Microsoft Word dan aplikasi lainnya

Seperti yang kita ketahui bahwa beberapa tahun terakhir, pilihan aplikasi pengelola dokumen kini lebih banyak. Microsoft Word tidak lagi menjadi satu-satunya pilihan yang dapat kita gunakan, walaupun tetap harus diakui bahwa Microsoft Word masih menjadi standar industri.

Karenanya, saya akan coba bandingkan sedikit perbandingan jika Sobat Androbuntu mengkonversi dokumen menggunakan Microsoft Word, Google Doocs dan WPS Office serta apa saja kelebihan dan kekurangna masing-masing aplikasi.

Seperti yang tadi saya katakan, Microsoft Word saat ini masih menjadi standar industri. Banyak kantor di seluruh dunia masih menggunakannya untuk membuat dan mengedit dokumen. Jadi, jika kamu berlangganan Microsoft 365, menggunakan Microsoft Word adalah pilihan yang bijak. Apalagi langganan tersebut ditanggung oleh perusahaan kamu.

Google Docs juga memiliki fitur serupa yang memungkinkan kita untuk menyimpan dokumen yang kita tulis ke dalam format PDF. Kita juga tidak perlu akun terpisah untuk menggunakan Google Docs, cukup gunakan akun Google yang sudah ada.

Namun ada banyak fitur tingkat lanjut yang belum ada di Google Docs dan hanya ada di Micrsoft Word. Jadi, jika kamu ingin menulis dokumen dengan format yang lebih kompleks, Gogle Docs belum bisa menjadi pilihan utama.

WPS Office juga mulai dikenali dan digunakan banyak orang. Versi gratisnya sudah lebih dari cukup untuk menulis dokumen yang tidak terlalu butuh banyak format serius. Sebagian besar fitur WPS Office dapat digunakan gratis, termasuk fitur untuk menyimpan dokumen menjadi PDF.

Aplikasi ini juga cukup menarik karena dilengkapi dengan fitur cloud bawaan. Jadi kamu tidak perlu takut tiba-tiba kehilangan dokumen yang sedang kamu kerjakan. Bekerja bersama dengan teman kamu juga memungkinkan jika kamu dan teman sama-sama memiliki akun WPS Office.