Dalam beberapa dekade terakhir, dunia telah mengalami globalisasi yang sangat pesat karena internet.
Alhasil, orang-orang yang terpisah antarnegara yang jaraknya ribuan kilometer pun dapat dengan mudah terhubung.
Seluruh dunia kini terasa tanpa sekat, orang-orang memanfaatkan internet dalam kehidupan mereka.
Berkat internet, segala urusan, baik itu pribadi maupun pekerjaan, menjadi jauh lebih mudah.
Salah satu kemudahan yang ditawarkan adalah penandatanganan secara luring atau digital.
Sobat Androbuntu mungkin pernah, sedang, atau akan mengalami masa-masa saat harus mengirimkan tanda tangan digital.
Misalnya saat menandatangani surat kontrak pekerja lepas yang pekerjaannya dilakukan dengan memanfaatkan internet.
Atau sobat mungkin salah satu penerima beasiswa yang harus menandatangani surat-surat secara digital.
Daripada repot memindahkan tanda tangan dari mesin pemindai, ternyata ada juga cara membuat tanda tangan digital di Word loh, Sobat Androbuntu, berikut caranya.
Baca juga:
- Cara Membuat Daftar Pustaka di Microsoft Word
- Cara Membuat Tabel di Microsoft Word
- Cara Mengatasi Microsoft Word Error
Menggunakan DocuSign
DocuSign adalah aplikasi gratis yang dapat kamu tambahkan untuk membuat tanda tangan digital di Word.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk memasangnya:
- Klik tab Insert
- Klik My__Add-ins pada kolom Add-ins.
- Pada bagian kiri atas, klik Store.
- Di kolom Search ketik DocuSigndan tekan tombol Enter.
- Klik Add pada pilihan DocuSign for Word.
- Centang kotak I agree to these terms & conditions lalu klik Add.
Sekarang, DocuSign telah terpasang di Word milikmu.
Langkah selanjutnya adalah membuat akun DokuSign, berikut caranya:
- Klik tab DocuSign.
- Klik Sign Document.
- Akan muncul jendela baru untuk membuat akun DocuSign.
- Klik Create Account.
- Masukkan nama depan, nama belakang, alamat surel, dan negara tempat kamu tinggal.
- Klik tombol Activate.
- Verifikasi akun dengan klik tombol Activate dan buat kata sandi melalui pesan yang dikirimkan DocuSign ke alamat surel kamu.
Setelah kamu sudah punya akun DocuSign, ulangi langkah 1 sampai 3 dan klik Log In.
Masukkan alamat surel dan kata sandi untuk membuka jendela DocuSign.
Klik Continue berwarna kuning di kanan atas jendela.
Di kolom Field, klik Signature, akan muncul satu jendela lagi untuk membuat tanda tangan.
Tanda tangan akan muncul di kolom Preview.
Kamu memiliki dua pilihan untuk membuat tanda tangan digital, mengikuti templat yang telah disediakan pada menu Select Style atau kamu juga bisa menggambar sendiri tanda tangan menggunakan touchpad atau mouse pada menu Draw.
Setelah itu, klik Adopt and Sign.
Kini, Sobat Androbuntu bisa langsung menyisipkan tanda tangan digital yang telah dibuat pada berkas Word dengan menggunakan aplikasi DocuSign.
Menggunakan Gambar dari Ponsel Pintar atau Kamera Digital
Manfaatkan ponsel pintar atau kamera digital untuk cara membuat tanda tangan digital di Word yang kedua.
Pertama, tanda tangan di atas kertas putih, foto menggunakan ponsel pintar atau kamera digital, lalu pindahkan gambar tersebut ke dalam komputer.
Kemudian, buka aplikasi Word, klik tab Insert dan klik Picture.
Akan muncul jendela baru, pilih gambar tanda tangan yang sudah disiapkan dan klik Insert.
Sekarang, gambar tanda tanganmu sudah ada di dalam berkas Word, sebisa mungkin buat gambar tersebut hanya berisi tanda tanganmu.
Caranya, potong bagian pinggir gambar dengan klik kanan pada gambar dan pilih Crop.
Bila latar belakang gambar berwarna putih seperti lembar Word, maka kamu sudah tidak perlu melakukan apa-apa lagi.
Akan tetapi, bila latar belakang berwarna lain, kamu harus mengubahnya lagi.
Tidak perlu repot memodifikasi gambar tersebut melalui Adobe Photoshop atau aplikasi lain, hanya dari Word, kamu juga bisa dengan mudah mengubah latar belakang gambar menjadi putih, berikut ini caranya:
- Klik kanan pada gambar dan pilih Format Picture.
- Menu Format Picture akan muncul, klik ikon Picture (terletak paling kanan).
- Klik menu tarik-turn Picture Color dan klik Recolor.
- Akan muncul beberapa pilihan warna, pilih Black and White 50%.
Setelah langkah-langkah ini, gambar tanda tangan kamu akan berwarna hitam dan latar belakang menjadi warna putih sama dengan warna lembar kerja di berkas Word.
Sekarang, kamu bisa menggunakan gambar ini sebagai tanda tangan digitalmu.
Itu dia dua cara untuk membuat tanda tangan digital di Word, Sobat Androbuntu!
Kamu tidak perlu repot-repot memakai mesin pemindai atau aplikasi modifikasi gambar seperti Adobe Photoshop. Cukup dengan Word, tanda tangan digital kamu sudah siap digunakan!
